为有序高效做好2021年12月批次研究生学位申请审核相关工作，现将有关事项通知如下：

一、学位申请审核对象

完成培养环节、通过论文答辩并达到学位授予要求的研究生。

二、学位申请审核时间地点

请各位同学务必在12月15日17:00前至汉中门八号楼501-2办公室提交材料，未能按时提交材料者将不能本批次授予学位。

三、学位申请审核程序

1.登录研究生信息管理系统，录入答辩结果，录入在读期间发表学术论文信息，并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页(有导师签字)，上传文件格式为DOC格式，请将相关文件合并至word文档后上传，文件大小不超过30M，操作步骤见研究生院网站学位申请操作流程。(七年制学生、港澳台及留学生不作录入发表学术论文信息要求。)

2.填写“学位授予数据录入”。此部分数据将上传至教育部系统论证学位证书使用，请务必保证数据准确、完整，否则影响学位授予。凡填写错漏造成的全部后果由研究生本人负责。

3.填写“学位授予申请”。

四、学位申请材料归档要求

1.按照答辩材料包研究生科技档案卷内目录要求，整理相关材料，自行核查所有文件的日期、签字是否完整。科技档案袋在学位申请现场入口处领取，卷内目录粘贴于科技档案袋封面，装袋并在责任人处签字，档案袋底部标记学号及姓名。

2.根据答辩专家意见修改定稿后的学位论文，纸质版一式5份。提交校图书馆1份、科技档案袋1份、培养单位3份，培养单位3份分别用于提交至国家图书馆、中国知网和学院留存。学位论文纸质版在提交校图书馆的同时，需在其“学位论文提交系统”提交电子版，论文提交具体事项及提交时间请详阅图书馆主页“学生服务”“学位论文提交”专栏或关注“南京中医药大学图书馆”微信公众号。（需凭回执单领取学位证书）。保密论文应做好终稿论文封面相应标注，提交保密论文申请，保密论文不参加各级各类优秀论文评选。

3.特别提醒：在读期间发表学术论文期刊原件请携带至审核现场，审核后归还。杂志复印件（封面+目录+文章全文，SCI文章在右上角标记影响因子）存入科技档案袋。学位申请书第15页需附导师确认签字的申请学位成果复印件（包括以下信息：申请人姓名及标注的第一单位；通讯作者信息）。

4.因研究生身处疫情高风险地区、境外等特殊情况申请线上答辩的同学，请将线上答辩申请存入科技档案袋，线上答辩视频和答辩记录（PDF版）请自行妥善保存备查。

五、其他事项

1.通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，下次申请学位时提交。

2.未提交纸质版毕业生照片者，请务必于申请学位时，将4张照片提交至学院（境外研究生请提交至国教院），用于毕业证和学位证的制作。照片背面写上学号+姓名。没有拍照的同学，可到洪武路166号洪武公馆408室补拍，电话：025-84506946。

3.因防疫防控要求，提交学位材料现场，请自觉佩戴口罩，间隔1米保持安全距离，并提前根据相关要求做好进出校园申请。

 发布

南京中医药大学第一临床医学院

2021年12月13日