关于做好“伯藜助学金”2023-2024学年 年度审核工作的通知
各陶学子：
根据《南京中医药大学“伯藜助学金”实施细则》和江苏陶欣伯助学基金会《关于开展“伯藜助学金”2024年度资助审核的函》（苏陶助字〔2024〕第25号），为做好2023-2024学年“伯藜助学金”审核工作，现将有关事项通知如下。
一、审核程序
1.陶学子老生于9月10日前登陆基金会网站在线填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”年度审核表》。
请提醒陶学子务必在登录后先完成【个人信息维护】再进行【年度审核】操作，特别是学院出现变更的学生。
涉及转专业的同学请学院及时告知，以便联系陶欣伯基金会在系统中进行学院调整。
2.学院于9月15日前完成审核，学院审核要求有符合陶学子实际情况的个性化评语。
3.学校审核对照《实施细则》第四条（特别是第六款中的规定）审核陶学子是否符合继续受助资格。
4.基金会将在9月-11月陆续对各项目院校的老生陶学子《年度审核表》进行审核，有问题的将与项目学校沟通，逐级退回后再逐级提交审核。
5.年度审核全部通过基金会审核后，学校最终报送所有陶学子的《年度审核表》纸质稿(待基金会审核结束后再打印，另行通知)，届时需要学院配合加盖相应学院公章。
6.经评审条件不符者，须经校奖贷基金管理委员会讨论决定是否取消其受助资格。如取消受助资格，其缺额由学校在符合条件的同年级学生中补选，资助年限为被替换学生的剩余年限，申请流程参照新生程序。休学陶学子视作自动放弃受助资格，替补人选要求及申报程序同上。
二、审核要求
1.请学院提醒陶学子如实、完整的填写《年度审核表》，基金会和学校对于弄虚作假、抄袭等持“零容忍”态度，发现有抄袭的将立即取消相应陶学子继续受助资格，且不进行替补。对于陶学子抄袭情况较多的项目合作院校，基金会将考虑在今后合作中减少资助名额。
2.陶学子有挂科、缓考等，但填写审核表时尚未组织补考的，学院可提前告知学工处以便在审核中可灵活安排进度，但最终的审核结束提交到学校的时间不得晚于9月20日。
3.对上一学年考试有不及格成绩的，要求陶学子如实录入不及格成绩，并按要求手写“不及格说明”，说明相关课程不及格情况及改进的计划等，交由辅导员审核后，再提交资助中心审阅并加盖学生资助管理中心印章，最后由陶学子在数据库中上传“不及格说明”的图片，图片如用手机拍摄应保证清晰可读。
4.9月10号前班长提交班级评议小组意见拍照版或电子扫描版至杨老师邮箱存档：925839526@qq.com。图片或文档以学生姓名+伯藜助学金年度审核命名。
三、审核条件
根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》及《南京中医药大学伯藜助学金实施细则》要求,有下列情况者不予以资助或在年度评审时取消其受助资格：
1.拥有或使用高档通讯工具或购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品者；
2.无特殊原因在外租住者；
3.经常出入营业性网吧者；
4.有抽烟、酗酒、赌博等不良习气者；
5.有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为者；
6.在提供相关材料中弄虚作假者（包括申请材料及年中、年度总结抄袭者）；
7.无特殊原因一学年内考试挂科2门（含2门）以上且补考不及格者；
8.参加“伯藜学社”活动时间明显低于学校规定者；
9.家庭经济状况明显好转，不再符合本基金会规定的资助条件者。
四、工作要求
9月15日前各学院完成在线评议并填写鉴定。请务必逐一审核学生信息，查看系统表格是否全部填写完整，内容是否符合逻辑经得起推敲,有无抄袭或者雷同现象；同时老师鉴定内容不可过于简单，应客观详实，有针对性，体现学生个性。
第一临床医学院学生工作办公室
2024年9月3日
