各班级、各位同学:
根据财政部、教育部、人力资源社会保障部印发的《关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教〔2024〕181号)精神,根据研工部《关于做好2024年研究生国家奖学金评审工作的补充通知》,现将我院2024年研究生国家奖学金评审工作补充通知如下:
一、评审对象
国家奖学金评选对象为我校纳入全国招生计划、未超出基本学制的境内全日制博士研究生、硕士研究生。
硕博连读、本博连读、直博学生,根据学习的层次阶段确定身份参与国家奖学金的评定。因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生,仍具备研究生国家奖学金参评资格。
二、补充推荐名额
博士生7名、硕士生19名。
三、评审要求
符合《南京中医药大学研究生国家奖学金评审实施办法》(详见附件1)和《南京中医药大学研究生申请奖、助学金学术成果(论文)认定办法(2022年修订)》(详见附件2)的基本要求。
四、工作进度安排
1. 10月31日,学院发布评审通知,各班级进行宣传动员;
2. 11月2日20:00前,参评同学在将申报材料交班级副班长(学习委员);
3. 11月3日12:00前,班级审核无误后再将所有申报材料交辅导员老师(汉中门校区8号楼106办公室),其中附件4需汇总班级各申报人情况至一张表,放在所有材料的第一页;
3. 11月5日左右,学院审核材料后将组织评审、答辩;
4. 学院评审结果在学院网站公示后上报研究生院;
5. 学院推荐的学生参加党委研工部组织的评审、答辩。
五、申请人材料报送要求
1. 附件4《南京中医药大学2024年研究生国家奖学金推荐汇总表》一份,表格区分博士、硕士,不要填错;
2. 附件7《研究生国家奖学金申请审批表》一式两份,正反打印;
3. 成绩单打印件一份(登录研究生管理系统打印有效),2024级研究生无需提供课程成绩;
4. 英语四六级证书复印件一份;
5. 论文相关材料除论文正文外,还需要提供检索报告和中文期刊封面、目录。检索报告中用笔或画图符号醒目标注第一作者、共同一作的*或# 等释义、作者单位、发表时间、影响因子、文章类型、中科院分区等信息,检索报告需导师或通讯作者、学生本人签字证实;
6. 主持的科研项目立项证明一份,用笔或画图符号醒目标注姓名、项目名称;
7. 志愿、社会实践、获奖、履职等证明材料;
8. 参评人的国家奖学金事迹报告一份,报告内容包括人物简介、标题、正文。人物简介包括姓名、性别、学历层次、获奖时所在年级和主要亮点等基本要素构成,120-180字。标题不超过18个汉字,正文控制在2000字以内。此报告将作为综合评审的依据。(详见附件8)。
六、注意事项
1. 研究生在学制期限内可多次申请和获得国家奖学金,但已经用于申请并获得国家奖学金的成果(含论文、课题、获奖等)不得在下次申请时重复使用,即用于2023年及以前年度国家奖学金的论文不可用于此次的国家奖学金,此次评选上国家奖学金的论文不得用于本学年其他奖学金(除学业奖学金外),请各班级务必严格把关审核。
2. 研究生国家奖学金申请人相关附件材料(申请人信息表中涉及全部内容需提供附件,无附件支撑视为无效材料);
3. 申请人提供的成果(含论文、课题、获奖等)均应为本人在相应研究生学习阶段以南京中医药大学为第一署名单位获得的;
4. 附件4里的核算分数参考《南京中医药大学第一临床医学院研究生学业奖学金评定细则(2023版)》(附件3),尽量自己算出来;
5. 附件7《研究生国家奖学金申请审批表》中的推荐人为申请人导师;评审情况及基层单位意见不需要填写;
6. 提交材料清单:
(1)纸质版:用燕尾夹装订,装订顺序为①附件4汇总表 ②附件7审批表③成绩单 ④英语证书 ⑤附件4中提及的论文(论文顺序与附件4填写顺序一致,先检索报告后论文,即第一篇检索报告对应第一篇论文,第二篇检索报告对应第二篇论文,依次类推)⑥主持的科研项目立项证明 ⑦志愿、社会实践、获奖、履职等证明材料(与附件4填写顺序一致)⑧参评人的国家奖学金事迹报告;
(2)电子版:附件4汇总表、附件7审批表、参评人的国家奖学金事迹报告。附件4由副班长(学习委员)以班级为单位汇总至一张表,命名格式为:班级+申报国奖,附件7、事迹报告以“第一临床医学院+申报人姓名”命名。电子材料以班级为单位,以压缩包的形式,以“班级+申报国奖”命名发给各自班级的辅导员老师;
7. 为保证研究生国家奖学金获奖学生的质量,评审工作需进行公开答辩,实行差额评选;
8. 请提交材料前逐字逐句检查至少3遍!
附件2:南京中医药大学研究生申请奖、助学金学术成果(论文)认定办法(2022年修订).pdf
附件3:南京中医药大学第一临床医学院研究生学业奖学金评定细则(2023版).pdf
附件4:南京中医药大学2024年研究生国家奖学金推荐汇总表.xlsx
附件5:南京中医药大学研究生国家奖学金评审结果上报表.doc
附件6:南京中医药大学研究生国家奖学金评审过程记录表.doc
第一临床医学院学生工作办公室
2024年10月31日