为有序高效做好2025年06月批次研究生毕业与学位申请审核相关工作，现将相关事项通知如下：
一、申请审核对象
完成培养环节、通过论文答辩并达到毕业与学位授予要求的研究生。
二、毕业与学位申请审核
1.答辩完毕后，请及时在研究生管理系统中录入答辩结果。
2.拟于2025年6月毕业的全日制研究生（同等学力、师承人员和单证博士不需要），在答辩结果审核通过后，须完成以下步骤：登录研究生信息管理系统——毕业与学位——提交毕业资格审核。
3.学位授予相关数据录入。在“科研管理”栏目下填写“发表论文登记”，并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页、相关收录情况(本人签字、导师签字)，上传文件格式为PDF格式，请将相关文件合并至PDF文档后分别上传，文件大小不超过30M，请确保系统填报与纸质版保持一致，研究生院将组织专家在系统线上审核，未成功提交科研成果附件者将无法在校学位评定委员会上会；在“毕业与学位”栏目下填写“学生学位申请”。请务必保证数据准确、完整，尤其专业、学位类型等易错字段信息要确认无误，此部分数据将作为上报教育部学位平台论证学位证书使用，上报后数据无法修正，请务必认真准确核对，凡填写错漏造成的全部后果由研究生本人承担。
【学生端操作：①“科研管理”-“发表论文登记”-需登记上传完整并保存；②“毕业与学位”-“学生学位申请”中勾选用于学位申请的小论文；③提交】
4.学位申请书审核。院系审核通过答辩申请后，学生从“答辩申请”界面导出学位申请书正文及授予博士硕士学位的决定（暨学位申请书盖章页），相关字段信息系统可直接抓取，分别打印，均一式两份，补全内容及完善签字后提交。存档版成绩单、符合学位授予要求的科研成果附件，包括收录证明、学术论文期刊封面、目录页、文章页(本人签字、导师签字)应附在学位申请书正文后一并胶装。在读期间发表学术论文期刊原件请携带至审核现场，审核后归还。
5.科技档案审核：按照答辩材料包研究生科技档案卷内目录要求，整理相关材料，自行核查所有文件的日期、签字是否完整。卷内目录粘贴于科技档案袋封面，装袋并在责任人处本人签字，档案袋底部标记学号及姓名。
6.论文归档：学生提交学位论文纸质版一式4份：科技档案袋1份（培养单位归档于校档案馆），另外提交3份（将分别寄送至国家图书馆、中国知网、中信所或中社科）。申请延迟公开论文应填写《研究生学位论文延迟公开申请表》（附件1），并在提交的终稿论文封面做好相应标注（封面密级标记“延迟公开至x年x月x日”）。学位论文电子版在校图书馆管理系统中提交，提交要求及时间安排见后续通知。
三、毕业与学位申请审核时间地点
时间安排：
5月29日下午 2:30-5:00 | 22级非专硕同学、延毕、单证博士、同等学力硕士、留学生等类型同学 |
22级专硕1班、2班、3班 | |
5月30日下午 2:30-5:00 | 22级专硕4班、5班 |
地点安排：
第一站 6号楼101教室 | 学位成果审核、科技档案袋领取 |
第二站 6号楼103教室 | 纸质版材料审核 |
第三站 6号楼107教室 | 系统审核 |
第四站 6号楼多功能厅 | 提交纸质版材料、凭核对单离场 |
四、其他事项
1.通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，申请学位时提交。
2.同等学力及单证专博同学，请务必于申请学位前，提交电子版照片至ylyjsbgs@163.com，用于学位证的制作，照片命名：学号+姓名+身份证号，（照片应为jpg格式，大小为10-40KB，分辨率为480*640，详细要求见附件2）。
3.为提高效率优化流程，减少大家的等待时间，请大家先行下载打印学位申请核对单（附件3），按照相关要求准备材料，提前做好自查工作。
附件2：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf
南京中医药大学第一临床医学院
2025年05月23日
