各党支部：

为进一步从严管理党员档案和入党志愿书，确保党员档案和入党志愿书规范、齐全，切实打造标准化规范化的基层党支部，根据省委组织部、省委教育工委和学校党委有关文件精神，现开展党员档案和入党志愿书核查工作，具体事项通知如下。

一、检查对象

党组织关系（教职工、学生）在学校的党员档案和入党志愿书

二、检查时间

2024年7月9日-7月25日

三、检查内容

（一）党员档案材料：严格按照《南京中医药大学党员入党材料检查记录表》（附件1）列举的清单和时间节点开展核查。

（二）入党志愿书核查：

入党志愿书的核查：严格按照《入党志愿书审核要点》（附件2）列举的要点开展核查。新发展尚未填写志愿书的党员严格按照《南京中医药大学党员发展预审情况登记表》（附件3）列举的清单和《新编基层党务工作手册》第238页-239页《中国共产党入党志愿书》填写说明开展核查，符合要求的，发放入党志愿书并规范填写。

四、《入党志愿书》补办程序

（一）核查发现《入党志愿书》缺失或党员档案遗失的，严格按照省委组织部《关于党员<入党志愿书>遗失如何补填的说明》准备相关材料，并于7月19日中午前与院党委组织部樊广花老师联系，报党委组织部审核备案。

   （二）党委组织部报省委教育工委组织处审核同意后，集中向省委组织部申领补办《入党志愿书》。

五、工作安排

按照学校通知要求，结合学院实际，师生党员档案专项核查工作安排如下：

1.在编教职工党员档案和入党志愿书核查：7月18日上午9:30-11:30，由学院党委统一组织至学校人事处档案室核查。

2.非事业编制教职工党员档案和入党志愿书核查：7月12日上午10点前，由相关教工支部分类统计好党员档案在省人才、市人才的人数，填写好表格（附件6），院党委汇总报送学校组织部，后面学校将统一安排人员前往查档。

3.学生党员档案和入党志愿书核查：7月19日前，由院党委统筹，兼职组织员刘义玲同志具体牵头组织，党员驿站同志协助，各学生党支部具体落实。（填写附件1-5，并按要求打印签字）

4.院党委汇总整理，7月25日前，将审查结果报备至学校党委组织部。

六、工作要求

（一）各党支部要高度重视，以此次核查工作为契机，抓牢抓实党员档案和入党志愿书的日常规范管理工作；

（二）各党支部要严格按照工作要求和时间节点开展工作，强化工作纪律和保密意识，有关工作情况和数据要严格保密，严禁对外散播或宣传；

（三）建立完善电子党员档案，“一人一档”，将纸质档案制作形成PDF电子档案（命名格式参考：王某某+博士研究生第一党支部+2022级中医外科学），内容及顺序参照附件1“入党基本材料”。电子档案材料以U盘报送，勿微信或邮箱报送。

        联系人：刘义玲18936033532   张来根13951887291 

附  件：

1.南京中医药大学党员入党材料检查记录表

2.入党志愿书审核要点

3.南京中医药大学党员发展预审情况登记表

4.南京中医药大学党员档案、入党志愿书专项审核情况统计表

5.×××党支部党员档案、入党志愿书核查情况总结报告

6.第一临床医学院党委非事业编教工党员档案归属情况统计

第一临床医学院党委

2024年7月10日

附件1-6.zip