各研究生：

为高效有序做好2018年6月批次毕业研究生学位申请审核工作，现将有关事项通知如下：

一、学位申请审核对象

完成培养环节，通过论文答辩的研究生。

二、学位申请审核时间地点

请各位同学务必在指定时间内提交材料，院学位分委员会将于6月13日前召开，校学位委员会召开时间为6月15日，未能按时提交材料通过院学位分委员会者将不能按期授予学位。  

三、研究生学位申请审核程序

1.线上审核：学生登录研究生信息管理系统，录入答辩结果，经学院秘书审核通过后，再录入“学位授予数据”，保存后提交“学位授予申请”。

“学位授予数据”字段为报教育部学位信息库使用，是验证学位证书真伪的唯一依据，请务必填写完整，否则不予审核通过。

录入“在读期间发表学术论文信息” ，应将学术论文期刊封面、目录页、文章页或录用通知的照片粘贴于word文档后上传，上传文件格式为DOC格式，大小不超过30M，操作步骤见附件1。此项七年制学生、境外研究生不作要求。

2.线下审核：研究生按照科技档案卷内目录（附件2）提交学位申请材料，学院应逐一审核，严格把关。学术论文期刊应提供原件、图书馆出具的检索或收录证明、研究生院盖章的录用通知。此项七年制学生、境外研究生不作要求。

四、学位申请材料归档要求

1.按照研究生科技档案卷内目录要求，整理相关材料并装袋，科技档案袋在审核现场领取。卷内目录粘贴于科技档案袋封面。

2.学位论文应按照答辩专家的意见进行认真修改，导师认可后，方能提交，电子版本与纸质版本必须一致。电子版本提交图书馆，纸质版一式4份，图书馆1份、科技档案袋1份、学院2份。学院2份分别用于提交国家图书馆和中国知网。

3.图书馆论文提交时间为2018年6月16日-6月21日，并自行打印回执单，具体操作方法请关注图书馆主页和微信公众号，或加入论文提交咨询QQ群587259120。6月19日-21日前往图书馆提交纸质版本一本，并交验回执单。论文提交后确有需要修改的，经研究生院、导师同意后可于7月10日之前替换一次。7月10日之后不再受理。

4. 保密论文的要求见附件3，保密论文不参加各级各类优秀论文评选。

五、其他事项

1.通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，下次申请学位时提交。

2.未提交纸质版毕业生照片者，请务必于申请学位时，将4张照片提交至学院（境外研究生请提交至国教院），用于毕业证和学位证的制作。照片背面写上学号+姓名

3.中医专硕研究生在学位申请时，须提交填写完整的规培资料，（规培专用档案袋在基地领取，卷内目录见附件4），基地整理后妥善保管，具体归档时间另行通知。中医专硕研究生务必在研究生信息管理系统中维护准确通讯地址和联系电话，以便寄送规培证书。

4．在籍研究生提交学位申请时，需提交填写完整的学籍卡1份。

第一临床医学院

2018年6月5日

附件1：南京中医药大学研究生系统学位申请操作说明(学生版).doc

附件2：研究生科技档案卷内目录.rar

附件3：国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知.doc

附件4：中医专硕住院医师规范化培训档案卷内目录.doc